Задайте себе удивительно важный вопрос: когда вы в последний раз обновляли прошивку для своего принтера? Производители время от времени выпускает обновления прошивки, которые предлагают конечным пользователям массу преимуществ, включая, помимо прочего:
- Улучшения программного обеспечения
- Исправление ошибок
- Новые возможности
- Обновления безопасности
Как видите, эти обновления призваны облегчить вам жизнь в офисе, особенно исправления ошибок и обновления безопасности, которые важны.
В следующий раз перейдите к настройкам конфигурации вашего принтера. Вы можете либо найти версию прошивки, указанную там, либо вы можете указать своему устройству распечатать отчет о конфигурации, который представляет собой отдельный лист, заполненный деталями — он включает много полезной (или, по крайней мере, интересной) информации о вашем принтере. Пока вы находитесь в настройках системы, проверьте, настроен ли ваш принтер для загрузки автоматических обновлений. Если нет, то сейчас самое время их настроить. Автоматические обновления максимально удобны. Используйте систему расписания, чтобы обновления происходили только ночью (или в другие нерабочие часы).
Почему исправления ошибок и обновления безопасности особенно важны
Возможно, наиболее важными причинами для обновления микропрограммы вашего принтера являются исправления ошибок и обновления безопасности. Исправления ошибок предотвратят большинство проблем, связанных с программным обеспечением. Хотя эти проблемы редки, они могут иногда вызывать и физические проблемы (например, бумага не загружается должным образом). По опыту компании, производители очень быстро устанавливают исправления.
Обновление безопасности, конечно, очень важно. Независимо от того, используете ли вы службы облачной печати или требуете от сотрудников использования кодов доступа или других методов аутентификации, быстрое исправление вновь обнаруженных недостатков безопасности означает, что ваши данные останутся в безопасности.
